参加者用：研究参加登録 (SONA) システムの使い方

名古屋大学大学院教育発達科学研究科心理発達科学専攻

※SONAシステムに関する情報は、心理発達科学専攻のサイトを参照すること。

※ログインできない、申請を忘れたなど、困ったことがある場合、FAQをまず参照し、それでも不明な場合は管理者に問い合わせること。

研究参加登録 (SONA) システムでは，主に以下のことを行うことができる。

  • 希望する日時に行われる研究への参加登録
  • 都合が悪くなってしまった場合のキャンセル
  • 授業の単位取得に必要なクレジット数・研究に参加して取得したクレジット数の確認
    • クレジット数に応じて成績に加点をする授業では，単位取得に必要なクレジット数は 0 と表示される。そうした授業では，クレジットの取得は単位取得の必須要件ではない。

登録申請

（2022 年度から）すでに SONA システムのアカウントをもっている場合、下記の登録申請を行わずに、スマートフォンのアプリあるいは SONA のサイトから各自で履修科目を追加できる。こちらの PDF を参照すること。

初めて SONA システムを利用するには，登録申請をする必要がある。登録申請サイトにアクセスし，必要な情報を送信する（最初の画面で求められるパスワードは、授業での配布資料に記載されている）。申請が完了すると，「【研究参加登録システム】登録申請完了のお知らせ」というタイトルで，登録したメールアドレスに下記の連絡が届く。すぐに届かない場合は，登録したメールアドレスに誤りがあると考えられるので，再度登録すること。

登録申請サイトはこちら

  • 学期ごとに更新を行っているので，以前に研究参加登録 (SONA)システムを利用したことがある人も必ず申請を行うこと（その学期に履修している科目を設定する必要があるため）。ただし，申請後は以前と同じ ID およびパスワードが使用できる。
  • なお，登録申請後のシステムへの登録は手作業で行っているため，すぐに研究参加登録 (SONA) システムが使えるわけではない。早めに申請をすること。
  • 登録申請時に確認のため，名前を入力するよう求めるが，研究参加登録 (SONA) システムには個人情報保護のため名前は登録しない。
  • 登録申請は担当教員から指示された期限内に必ず行うこと。

アカウント登録

登録申請時に入力した情報をもとにアカウントが作成されると，「研究参加登録システム Login Information」というタイトルで，登録されたメールアドレスに連絡が届く（登録申請から 1 ～ 2 週間）。この時点で以下の情報が入力されたアカウントが作成されているので，受け取った ID とパスワードでログインできる。

なお，パスワードはログイン後，必ず変更すること（変更方法は下記参照）。

ログイン方法

ID が発行されたら，以下の URL から研究参加登録システムにログインする。以降，クレジットの管理や研究参加予約は，すべてこのサイトで行う。

https://nagoya-u.sona-systems.com/default.aspx?p_language=JA

  1. 研究参加登録 (SONA) システムにアクセスする。
    • 日本語での表示にする場合は，「研究参加登録システム」の下にある[日本語]をクリックし，[English]に変わるのを確認する。[日本語]のままではログイン後の表示がすべて英語となる。
  2. システムからのメールに書かれている「ユーザー ID」と「パスワード」を入力し，「ログイン」をクリックしてログインする。
    • 半角英数で入力。大文字・小文字の区別に注意。
    • ユーザー ID は学籍番号（もしくは，0 から始まる番号は頭の 0 を除いた数列）
  3. 「マイプロフィール」に登録されている情報を確認した後，新しいパスワードを 2 回入力し，下の「アップデート」をクリックしてパスワードを変更する。なお，電話番号は入力しないこと。
    • 研究参加登録 (SONA) システムには個人情報保護のため，名前は登録しない。代わりに，学籍番号（もしくは頭の 0 を除いた数列）と学部が登録される。
    • コースには今学期履修している科目が全て登録されているか確認する。登録されていない科目があったり，履修していない科目が登録されている場合は管理者 (nagoya-u-admin@sona-systems.net) に連絡する。

研究参加登録 (SONA) システムのプライバシーポリシー

初回ログイン時には，参加登録および研究により収集された個人情報に関するプライバシーポリシーが表示される（日本語訳（PDF)）。

  • 規約をよく読み，内容に同意する場合は，末尾の「上記の文章を読み、内容に同意しますか？」の問いに対して[はい] をクリックする。
  • 内容に疑問がある場合は，同意する前に管理者 (nagoya-u-admin@sona-systems.net) まで問い合わせる。
  • プライバシーポリシーは，ページ下部のリンク「人を対象とした臨床・調査・実験研究／プライバシー保護に関する方針」からいつでも閲覧・印刷できる。

各ページの説明

研究参加登録 (SONA) システムの web サイトは主に以下の 3 つのページから構成される。

  • 研究への参加登録
    • 研究の概要や参加資格要件，所要時間，獲得できるクレジット数，研究担当者の連絡先，研究参加登録やキャンセルの期限を確認できる。
    • 研究への参加登録は，このページから行う。
  • スケジュールとクレジット
    • クレジットに関する情報…すでに入手したクレジット数と，単位取得に必要なクレジット数が表示される。「取得クレジットの数 ≧ 必要クレジット数」となれば，単位取得のためのクレジットは獲得したことになる。
    • 研究参加登録…参加登録した研究の名称，時間，場所，クレジットの配分状況が表示される。参加登録のキャンセルは，このページから行う。
  • マイプロフィール
    • 自分の情報として登録されている名前，ユーザー ID，E メールアドレス，すでに獲得したクレジット数，必要なクレジット数，履修しているコース（科目）が表示される。
    • パスワードは，このページから変更できる。

研究への参加登録方法

研究への参加登録には，(1) 実施されている研究の一覧から参加したい研究を選択し，参加可能な日程を選択する方法と，(2) 研究に参加可能な日にちから，参加する研究を選択する方法の 2 種類がある。なお，参加登録およびキャンセルの期限は研究ごとに定められているので「研究の情報」から確認しておくこと。

(1) 研究一覧から登録する方法

  1. ログインし，「研究への参加登録」をクリックすると，実施されている研究一覧が表示される。
  • 「参加可能」の欄に「参加可能な時間枠」と表示されている研究に参加することができる。
  • 「要件」の欄には，参加に関する要件が記されている（e.g., 矯正視力が 1.0 度以上の人；母語が日本語である人）

  1. 研究名をクリックすると，「研究の情報」（研究の詳細）を見ることができる。

  1. また，一番下にある「この研究の実施時間帯を閲覧する。」をクリックするとその研究が行われる日時の一覧が表示される。

  1. 参加可能な日時の「参加登録する」をクリックすると，研究への参加が決定する。
  2. 研究参加登録システム <nagoya-u-admin@sona-systems.net>から，登録したメールアドレス宛てに確認のメール「研究参加登録のご確認」が届く。

(2) 参加可能な日にちから登録する方法

  1. ログインし，「研究への参加登録」をクリックし，右上に日時を入力し「検索」をクリックすると，その日に実施されている研究一覧が表示される。

  1. この先の手続きは，「研究一覧から登録する方法」の 2 以降を参照のこと。

研究参加前日・当日

  • 研究参加の前日には，「研究参加予定【リマインダー】」というメールが届く。内容は「研究参加登録のご確認」と同様。待ち合わせ場所をチェックする。
  • 研究参加の当日は，予定の時間に待ち合わせ場所に集合する。
    • 遅れた場合は，参加がキャンセルとなるので注意。

コースクレジット (credit) の確認（研究参加後）

研究に参加した当日にコースクレジットが発行される。

(1) メールでの確認

  • 研究参加登録 (SONA) システム <nagoya-u-admin@sona-systems.net> から，登録したメールアドレス宛てに「研究のクレジットに関するお知らせ」というメールが届く。
    • 参加した実験と，獲得したクレジットが記されている。

(2) システム上での確認

  1. ログインし，「スケジュールとクレジット」のページを開く。参加した研究の「クレジットの状況」の欄を見て，クレジットを取得したかどうかを確認する。

  1. 無事，クレジットが発行されていれば，「研究者からの配分待ち」→「0.5Credits が，2016-4-17 に取得済みになりました。」といった表示に変わる。
    • クレジットは，web で実施可能な研究の場合は，所要時間が 30 分までであれば 0.5，30 分を越え 1 時間までであれば 1，1 時間を越える場合は 1.5 となる。個別実施形式の場合は，所要時間が 30 分までであれば 1，30 分を越え 1 時間までであれば 2，1 時間を越える場合は 3 となる。

(3) クレジットが発行されていなかったときの対処

研究に参加した翌日になっても，クレジットが発行されたことがメールでも研究参加登録システム上でも確認できなかった場合（上記参照），研究参加登録システムの管理者に問い合わせる。

  • 宛先：nagoya-u-admin@sona-systems.net
  • 件名：研究参加のクレジットについて
  • 本文の例：名古屋大学教育学部 2 年の名大太郎です。以下の実験に参加しましたが，クレジットが発行されていません。確認をお願いします。（参加登録後に送られてきたメールの内容をすべてコピーし，貼り付ける）

パスワードを忘れた場合

  1. ログイン画面右の「パスワードをお忘れですか？」をクリックする。
  2. 「パスワードの再発行」というページが表示される。

  1. ユーザー ID もしくは登録したメールアドレスを入力し，「Email でのパスワードの受け取り」ボタンをクリックする。

  2. 研究参加登録システム <nagoya-u-admin@sona-systems.net> から，登録したメールアドレス宛てに「研究参加登録システム ログイン情報」というメールが届く。

    • ユーザー ID，パスワードが記載されている。

参加のキャンセル方法

いったん参加を登録したものの，万が一，都合が悪くなってしまった場合には，キャンセルを行うことができる。

  1. 「スケジュールとクレジット」のページを開く。
  2. 参加登録の表に記載されたキャンセルしたい実験の欄の右端にある「キャンセルしますか？」ボタンを押す。

  1. 研究参加登録システム <nagoya-u-admin@sona-systems.net>から，登録したメールアドレス宛てにキャンセル確認のメールが届く。
  2. 研究参加登録システムのサイト上でのキャンセル期限は，研究ごとに定められているので「研究の情報」で必ず確認をすること。
  3. キャンセル期限を過ぎて参加できないことがわかった場合は，必ず，研究担当者に連絡をする。

その他の注意事項

  • 登録したメールを 1 日 1 回はチェックすること。
  • 単位取得に所定のクレジット数が必要な場合は早めに取得しておくこと。
  • わからないことや困ったことがあったら，自分で判断せず，管理者(nagoya-u-admin@sona-systems.net) に問い合わせること。
  • 研究参加の予約およびキャンセルは，スマートフォンの”Sona Mobile”というアプリでも行える（無料）。また，スマートフォンで回答可能な Web 調査も多い。使用する場合は，アプリストアで検索するか，以下の URL あるいは QR コードからアクセスし，インストールすること。インストールの際には URL の入力を求められるので，https://nagoya-u.sona-systems.comと入力する。

注

執筆者

  • 清河 幸子（きよかわ さちこ） 名古屋大学大学院教育発達科学研究科教授

最終更新日：2020/4/15